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Coordenadoria de Planejamento e Avaliação

Publicado: Sexta, 17 de Janeiro de 2020, 12h44

À Coordenadoria de Planejamento e Avaliação compete:

Elaborar em conjunto com as outras coordenações o Plano de Gestão do Instituto, em sintonia com o Plano de Desenvolvimento da UFPA;
Proceder em conjunto com as outras coordenações estudos referentes à racionalização das atividades administrativas do Instituto;
Elaborar programa anual de trabalho da Coordenação;
Apresentar em conjunto com as outras coordenações proposta para aplicação anual do orçamento do Instituto;
Efetuar em conjunto com a Coordenação Acadêmica a distribuição de carga horária dos docentes que integram o Instituto;
Proceder em conjunto com a coordenação Acadêmica a análise e acompanhamento dos Planos Individuais de Trabalho dos docentes, propondo à Direção as medidas que se fizerem necessárias;
Elaborar o relatório anual do Instituto, a partir da consolidação dos relatórios das subunidades, utilizando roteiro básico definido pelo órgão competente da Instituição;
Organizar e manter o cadastro atualizado dos assentamentos funcionais dos servidores lotados no Instituto;
Instruir os pedidos dos servidores lotados no Instituto, relativos a direitos e benefícios;
Encaminhar os pedidos de contratação de bolsistas estagiários;
Apurar, em tempo hábil, a freqüência mensal dos servidores e de bolsistas lotados no Instituto e encaminhar à Direção;
Identificar as necessidades e propor aos órgãos competentes políticas de desenvolvimento humano relativas aos servidores do Instituto;
Manter atualizado o banco de dados com ocupação de carga horária docente;
Executar atividades relativas à guarda e conservação de material audiovisual e de laboratórios de apoio às atividades acadêmicas;
Gerenciar a distribuição dos espaços físicos pertencentes ao Instituto, assim como, a alocação dos espaços destinados às atividades acadêmicas, ensino, pesquisa e extensão do Instituto;
Proceder estudos referentes à racionalização das atividades administrativas do Instituto;
Realizar aquisições através de cotação eletrônica de material de uso restrito;
Receber, avaliar e solicitar diárias e passagens para docentes e técnicos;
Encaminhar pedidos de reserva de hotel junto a administração superior.